आपकी कंपनी को एक स्थिरता रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है, और आरंभ करने के लिए छह कदम

1993 में, जब केपीएमजी ने पहली बार स्थिरता रिपोर्टिंग का अपना सर्वेक्षण जारी किया, तो केवल 12 प्रतिशत प्रमुख कंपनियों ने अपने पर्यावरण और सामाजिक जिम्मेदारी के प्रयासों के बारे में समर्पित रिपोर्ट जारी की थी। 2020 तक, केपीएमजी ने पाया कि दुनिया भर में 80 प्रतिशत उद्योग-अग्रणी कंपनियों (उत्तरी अमेरिका में 90 प्रतिशत) ने स्थिरता रिपोर्ट जारी की थी, स्वेच्छा से कार्बन उत्सर्जन को कम करने, प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण और समुदायों में सुधार करने में अपनी प्रगति का संचार किया था। आज, यह अभ्यास दुनिया के सबसे बड़े संगठनों के बीच लगभग सार्वभौमिक है, क्योंकि ये मुद्दे सार्वजनिक चेतना में सामने और केंद्र हैं।

लेकिन यह पूरी कहानी नहीं है। अभी भी हजारों छोटी से मध्यम आकार की कंपनियां हैं - सार्वजनिक और निजी - जिन्होंने अभी तक औपचारिक स्थिरता रिपोर्ट जारी नहीं की है। यह हो सकता है कि उन्होंने इसे अनावश्यक पाया है, क्योंकि वे गहन जांच से बचने में कामयाब रहे हैं जो हितधारक बड़े संगठनों की ओर निर्देशित करते हैं। या शायद उनके पास आवश्यक शोध करने और एक विश्वसनीय रिपोर्ट को एक साथ खींचने के लिए आवश्यक संसाधनों की कमी है। उनकी निष्क्रियता का कारण जो भी हो, स्थिरता रिपोर्टिंग के लिए अनुग्रह अवधि जल्दी से समाप्त हो रही है।

एक तरफ, जो कंपनियां चुप रहती हैं, वे निवेशकों, ग्राहकों, कर्मचारियों और अन्य हितधारकों के पक्ष से बाहर होने का जोखिम उठाती हैं जो तेजी से मांग करते हैं कि कंपनियां स्थिरता को सर्वोच्च प्राथमिकता दें। वे अपने साथियों के पीछे गिरने का भी जोखिम उठाते हैं जो पहले से ही रिपोर्ट कर रहे हैं और खुद को आगे की सोच वाले नेता के रूप में अलग करने के अवसरों को याद कर रहे हैं। दूसरी ओर, स्थिरता रिपोर्टिंग पर अधिक कड़े सरकारी नियम आसन्न हैं। वास्तव में, प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) ने सार्वजनिक कंपनियों को ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन और जलवायु से संबंधित जोखिमों का खुलासा करने की आवश्यकता के लिए एक नया नियम प्रस्तावित किया है और प्रभावित कंपनियां बदले में उन संगठनों पर समान मांग कर सकती हैं जिनके साथ वे व्यवसाय करते हैं।

सीधे शब्दों में कहें, एक वार्षिक स्थिरता रिपोर्ट तैयार करना अब सिर्फ अच्छे विश्वास का इशारा नहीं है; यह एक व्यावसायिक अनिवार्यता बन ती जा रही है। कंपनियों को यह सवाल पूछना चाहिए कि "क्या हमें ऐसा करना चाहिए?" बल्कि, "कितनी जल्दी?

अपनी पहली औपचारिक स्थिरता रिपोर्ट पर शुरू होने वाली कंपनियों के लिए, प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए यहां छह सिफारिशें दी गई हैं।

1. सक्रिय रहें। यह केवल समय की बात है जब तक कि स्थिरता रिपोर्टिंग लगभग सभी कंपनियों के लिए अनिवार्य न हो जाए, चाहे वह कानून या बाजार की ताकतों द्वारा आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, खुदरा विशाल लक्ष्य अब अपने आपूर्तिकर्ताओं को सीडीपी के अनुसार रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता है, जो एक प्रमुख पर्यावरणीय प्रकटीकरण ढांचा है। अन्य बड़ी कंपनियां सेडेक्स मेंबर्स एथिकल ट्रेड ऑडिट (एसएमईटीए) जैसे तरीकों का उपयोग करके अपनी मूल्य श्रृंखलाओं में सामाजिक जिम्मेदारी पर नज़र रख रही हैं। जो कंपनियां सार्वजनिक रूप से अपनी प्रगति की रिपोर्ट करने के इरादे से इन लक्ष्यों की ओर काम करना शुरू करती हैं, वे बेहतर तरीके से तैयार होंगी (यानी, कम अभिभूत) जब उन्हें पता चलता है कि यह अब स्वैच्छिक नहीं है। इस स्थिति में व्यवसाय एक प्रकार के परीक्षण रन के साथ शुरू करने के लिए बुद्धिमान होंगे, एक प्रारंभिक स्थिरता रिपोर्टिंग प्रयास जो गुंजाइश और गहराई में सीमित है। यह हितधारकों को एक संदेश भेजने का एक अपेक्षाकृत आसान तरीका है कि कंपनी स्थिरता के बारे में गंभीर है, जबकि नींव रखते हुए समय के साथ अधिक मजबूत रिपोर्टिंग ढांचा बनाया जा सकता है।

2. एक व्यापक दर्शकों को संबोधित करें। यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि हितधारकों की एक विस्तृत स्पेक्ट्रम कंपनी के स्थिरता प्रयासों में रुचि लेती है। इसमें नियामक एजेंसियां, स्थानीय सरकारें, निवेशक (चाहे शेयरधारक या निजी निवेशक), व्यावसायिक ग्राहक और भागीदार, उपभोक्ता, गैर सरकारी संगठन, वर्तमान कर्मचारी और संभावित नए किराए शामिल हैं। इस प्रकार, एक स्थिरता रिपोर्ट आवश्यक न्यूनतम खुलासे को पूरा करने से अधिक होनी चाहिए। यह इन समूहों से इस तरह से बात करने का अवसर है जो आत्मविश्वास और विश्वास बनाता है। ऐसा करने में, कंपनियां अपनी बिक्री, व्यावसायिक संबंधों और कर्मचारी भर्ती और प्रतिधारण को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।

3. मानकों को समझें और आगे बढ़ें। यहां तक कि अगर आपकी कंपनी एक सार्वजनिक रिपोर्ट संकलित करने के लिए तैयार नहीं है, तो आपके उद्योग के लिए उपयुक्त स्थिरता माप और मानकों पर शोध करना शुरू करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, एक भौतिकता मूल्यांकन का संचालन करें, जो संगठन को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कंपनी और उसके ग्राहकों के लिए कौन से स्थिरता मुद्दे सबसे अधिक मायने रखते हैं। फिर, यहां तक कि निजी कंपनियों को सार्वजनिक कंपनी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने की उनकी क्षमता का आकलन करना चाहिए, क्योंकि प्रमुख ग्राहक अपने आपूर्तिकर्ताओं पर समान नियम लागू कर सकते हैं।

4. जान लीजिए कि 'कार्बन राजा है। स्थिरता को मापने के कई तरीके हैं, लेकिन ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन, विशेष रूप से कार्बन डाइऑक्साइड (सीओ 2) से ज्यादा कोई मायने नहीं रखता है। कार्बन जलवायु परिवर्तन के लिए सबसे व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त योगदानकर्ता है, और इस प्रकार पर्यावरणविदों द्वारा सबसे अधिक जांच का कारक है। एक स्थिरता रिपोर्ट संकलित करने में एक तार्किक प्रारंभिक बिंदु कार्बन इन्वेंट्री, कंपनी के उत्सर्जन स्रोतों और उसके व्यवसाय से उत्पन्न होने वाले संबंधित उत्सर्जन की पूरी सूची का संचालन करना होगा। पहले स्कोप 1 उत्सर्जन (सीधे कंपनी सुविधाओं और संचालन से) और स्कोप 2 (खरीदी गई ऊर्जा से अप्रत्यक्ष उत्सर्जन) पर ध्यान केंद्रित करें। भविष्य में ईएसजी प्रयासों को और विकसित करने पर नजर रखने के साथ स्कोप 3 उत्सर्जन (अन्य कंपनी की गतिविधियों से जुड़े) को देखना शुरू करें।

5. संगठनात्मक विकास पर ध्यान दें। एक सटीक और सार्थक स्थिरता रिपोर्ट तैयार करने में कई लोगों का समन्वय और प्रतिबद्धता लगती है। सफल होने के लिए, डेटा एकत्र करने और रिपोर्टिंग में शामिल लोगों को सी-सूट से पूर्ण खरीद और समर्थन की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कॉर्पोरेट स्तर पर हर कोई समान स्थिरता लक्ष्यों के साथ गठबंधन करे। इसमें सबसे प्रासंगिक व्यावसायिक कार्यों और टीमों की भावना प्राप्त करना शामिल है जिन्हें स्थिरता पहल में शामिल होने की आवश्यकता है। इसमें संचालन, खरीद, सुविधाओं और अन्य विभागों में प्रमुख कर्मी शामिल होंगे। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, एक कंपनी डेटा संग्रह और शासन के लिए प्रक्रियाओं को विकसित कर सकती है और एक स्टीयरिंग कमेटी और एक कार्यकारी नेतृत्व बोर्ड जैसे संरचनात्मक घटकों को स्थापित करना शुरू कर सकती है। हालांकि पहली स्थिरता रिपोर्ट जारी करने के लिए सभी टुकड़ों का होना आवश्यक नहीं है, संगठन के पास कम से कम समय के साथ प्रक्रिया में सुधार करने की योजना होनी चाहिए।

6. इसे वास्तविक रखें। याद रखें कि एक स्थिरता रिपोर्ट चीनी लेपित फ्लफ टुकड़ा नहीं होना चाहिए। विश्वसनीय होने के लिए, यह कंपनी की सफलताओं का एक ईमानदार मूल्यांकन होना चाहिए, इस स्वीकृति के साथ संतुलित होना चाहिए कि सुधार की गुंजाइश है। यह हितधारकों के साथ साझा करने का अवसर है जो न केवल आज अच्छी तरह से काम कर रहा है, बल्कि दीर्घकालिक दृष्टि भी साझा करता है और आकांक्षात्मक लक्ष्य निर्धारित करता है। पूरी तरह से और पारदर्शी रूप से रिपोर्ट करना हितधारकों के साथ संबंधों को बढ़ाने और साझा स्थिरता यात्रा में उनकी साझेदारी को सूचीबद्ध करने का सबसे अच्छा तरीका है।

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स्रोत: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf