पीईएफसी चेन-ऑफ-कस्टडी

1. प्रमाणन के लिए आवेदन करें

   एससी आवेदन पत्रको पूरा करें और जमा करें । इसके बाद एससीएस काम, टाइमलाइन और कोट के सुझाए गए दायरे के साथ आपके अनुमोदन के लिए एक प्रस्ताव तैयार करेगा। यदि प्रस्ताव आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है तो आप एक वर्क ऑर्डर पर हस्ताक्षर करेंगे और ऑडिट निर्धारित किया जाएगा।

2. लिखित प्रक्रियाएं

   कंपनी प्रक्रियाएं बनाएं जो यह प्रदर्शित करती हैं कि आपके पूरे ऑपरेशन में प्रमाणित लकड़ी या पेपर उत्पादों को कैसे ट्रैक किया जाएगा। SCS श्रृंखला की हिरासत आवश्यकताओं को समझाने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है ।

3. प्री-ऑडिट असेसमेंट

   एक SCS लेखा परीक्षक पूर्णता और अनुरूपता के लिए अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा करेंगे । लेखा परीक्षक लेखा परीक्षा से पहले प्रक्रियाओं में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करता है ।

4. ऑन-साइट ऑडिट

   एक साइट की यात्रा के दौरान, एक SCS ऑडिटर एक विशिष्ट नौकरी के लिए चेन-ऑफ-कस्टडी प्रक्रियाओं और प्रलेखन (अंतिम बिक्री के लिए इनपुट प्राप्त करने से) की समीक्षा करेगा। इसके अतिरिक्त, लेखा परीक्षक उन सुविधाओं का दौरा करेगा जहां प्रमाणित सामग्री को संभाला जाता है और प्रमुख कर्मचारियों का साक्षात्कार किया जाता है। हम सबूत है कि कर्मचारियों को विधिवत जिंमेदारियों है कि उंहें सौंपा गया है और है कि कर्मचारियों को प्रमाणित उत्पादों के लिए कार्यप्रवाह की समझ के अधिकारी में प्रशिक्षित किया गया है के लिए देखो ।

5. मूल्यांकन रिपोर्ट

   ऑडिट के निष्कर्षों के आधार पर, SCS एक ऑडिट रिपोर्ट तैयार करता है। लेखा परीक्षा रिपोर्ट एक तकनीकी सहयोगी को प्रस्तुत की जाती है जो लेखा परीक्षक की कार्यप्रणाली और निष्कर्षों की उपयुक्तता को मान्य करता है।

6. प्रमाणन निर्णय लें

   तकनीकी सहयोगी यह तय करता है कि प्रमाणन प्रदान करना है या नहीं । यदि दी जाती है, तो आपको पांच साल की अवधि के लिए वैध प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा। अनुसूचित जाति द्वारा पहचाने गए किसी भी सशर्त प्रमुख सुधारात्मक कार्रवाई अनुरोध (सीएआर) को प्रमाणन प्राप्त करने से पहले बंद करने की आवश्यकता होगी ।

7. प्रमाणन बनाए रखें

   चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेशन बनाए रखने के लिए वार्षिक निगरानी ऑडिट की आवश्यकता होती है। प्रमाणित कंपनियों और उत्पाद प्रसाद आधिकारिक प्रमाण पत्र धारक डेटाबेस (पीईएफसी या एसएफआई) में सूचीबद्ध हैं। प्रमाणित कंपनियों को उचित ट्रेडमार्क मानक के अनुरूप ऑन-प्रोडक्ट और ऑफ-प्रोडक्ट अनुप्रयोगों के लिए ट्रेडमार्क का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है।

क्या मुझे चेन-ऑफ-कस्टडी प्रमाणित होने की आवश्यकता है?

कंपनियां अपने ग्राहकों और आम जनता को यह प्रदर्शित करने के लिए चेन-ऑफ-कस्टडी प्रमाणन का पीछा करती हैं कि वे जो लकड़ी या कागज उत्पाद बेच रहे हैं, वे मूल के जंगल में ट्रेस किए जा सकते हैं। यदि आप प्रमाणित सामग्रियों या उत्पादों का कानूनी स्वामित्व लेते हैं और एक वाणिज्यिक दावे को पारित करना चाहते हैं कि आप जो उत्पाद बेच रहे हैं, वह प्रमाणित है, चाहे वह दावा ऑन-प्रोडक्ट हो, चालान पर हो, या अन्य संचार में हो। आपूर्ति श्रृंखला के अंत में कंपनियों, जैसे खुदरा विक्रेताओं, जो एक चालान पर दावा आगे पारित नहीं किया जाएगा, एक प्रमाण पत्र रखने के लिए आवश्यक नहीं है, हालांकि वे ऐसा करने के लिए चुन सकते हैं । आपूर्ति श्रृंखला के अंत में खुदरा विक्रेताओं और अन्य कंपनियों को जो प्रमाण पत्र रखने के लिए नहीं चुना है, उन्हें अपने ट्रेडमार्क का उपयोग करने के लिए पीईएफसी या उनके राष्ट्रीय प्रतिनिधियों के साथ सीधे पंजीकरण करना होगा।

मुझे किस प्रकार के चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेशन की आवश्यकता है?

SCS हिरासत प्रमाणन योजनाओं, वन प्रबंधन परिषद (एफएससी) और वन प्रमाणन (पीईएफसी) के समर्थन के लिए कार्यक्रम की सबसे आम वन उत्पाद श्रृंखला प्रदान करता है । इन योजनाओं द्वारा प्रमाणित उत्पादों की बाजार मांग क्षेत्र और बाजार क्षेत्र के अनुसार भिन्न होती है।

हर चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेट होल्डर को बेसिक चेन-ऑफ-कस्टडी स्टैंडर्ड के अनुरूप होना चाहिए । अतिरिक्त मानकों के लिए प्रमाणन आपके संगठन (बहु-साइट या समूह मानक) की संरचना और अप्रमाणित सामग्रियों (कुंवारी या पुनर्नवीनीकरण) के उपयोग के आधार पर आवश्यक हो सकता है जिसे आप अपनी प्रमाणित सामग्रियों या उत्पादों के साथ स्रोत और मिश्रण करना चाहते हैं। कृपया यह निर्धारित करने के लिए SCS विक्रेता से संपर्क करें कि आपके ऑपरेशन के लिए कौन सा प्रमाणन आवश्यक है।

चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेशन की लागत कितनी है?

SCS ऑडिटिंग सेवाओं के लिए कीमतें आपके ऑपरेशन के स्थान, आकार और जटिलता के आधार पर भिन्न होती हैं। चेन-ऑफ-कस्टडी सिस्टम सरल से लेकर बहुत जटिल तक होते हैं, और कई सुविधाओं, आउटसोर्स विनिर्माण और पुनर्नवीनीकरण या गैर-विवादास्पद स्रोतों के सत्यापन के साथ कंपनियों को संबोधित करने वाले अलग-अलग सीओसी मानक हैं। आपके प्रमाणन को बनाए रखने के लिए वार्षिक निगरानी ऑडिट की आवश्यकता होती है। SCS उन कंपनियों के लिए कम कीमत प्रदान करता है जो कई एससी प्रमाणपत्र (उदाहरण के लिए, चेन-ऑफ-कस्टडी और इनडोर एयर क्वालिटी या पुनर्नवीनीकरण सामग्री) रखते हैं। कृपया अपने बिक्री सहयोगी से अन्य प्रकार के प्रमाणपत्रों के बारे में पूछें जो आपकी कंपनी को लाभ पहुंचा सकते हैं।

चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेशन प्रक्रिया में कितना समय लगता है?

अनुसूचित जाति में, ग्राहक सेवा और जवाबदेही एक प्राथमिकता है । हम आम तौर पर आपकी सुविधा के लिए हमारे लेखा परीक्षकों को भेजने के लिए, आप एक लेखा परीक्षा रिपोर्ट के साथ प्रदान करते हैं, और परियोजना शुरू करने के 6 से 8 सप्ताह के भीतर एक प्रमाणीकरण निर्णय करने में सक्षम हैं । बड़ी और अधिक जटिल परियोजनाओं में अधिक समय लग सकता है।

मेरा चेन-ऑफ-कस्टडी सर्टिफिकेट कब तक मान्य है?

एक श्रृंखला-हिरासत प्रमाण पत्र पांच साल के लिए मान्य है। अपने प्रमाण पत्र को बनाए रखने के लिए वार्षिक निगरानी ऑडिट की आवश्यकता होती है।

SCS हिरासत मानकों की कई वन उत्पाद श्रृंखला के लिए प्रमाणन सेवाएं प्रदान करता है।

वर्तमान में हिरासत मानक की PEFC श्रृंखला की आवश्यकताओं के अनुसार प्रमाणित सभी कंपनियों को जिम्मेदार लकड़ी का उपयोग करके पाया जा सकता है - वन उत्पादों के लिए हिरासत की श्रृंखला

ऑस्ट्रेलियाई आधारित व्यवसायों की एक सूची के लिए जिन्होंने प्रमाणित लकड़ी और वन उत्पादों के लिए या तो AS4707 चेन ऑफ कस्टडी या वन आधारित उत्पादों की हिरासत की पीईएफसी चेन को प्रमाणन प्राप्त किया है, जिम्मेदार लकड़ी/

* इस समय केवल उन प्रमाण पत्र धारकों के लिए आधिकारिक जिम्मेदार लकड़ी की सूची की खोज करना संभव नहीं है जिन्हें द्वारा प्रमाणित किया गया है SCS Global Services. हालांकि, किसी दिए गए प्रमाणन की वैधता को अनुरोध पर एससीएस के साथ सत्यापित किया जा सकता है।