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आरएसपीओ के सदस्य बनें
आरएसपीओ ऑडिट कराने की पात्रता आरएसपीओ के सदस्यों तक सीमित है। आरएसपीओ का सदस्य बनने के लिए http://www.rspo.org/members/applyजाएं ।
प्रमाणन के लिए आवेदन करें
अंग्रेजी या स्पेनिश में एससी आवेदन पत्र को पूरा और जमा करें। इसके बाद एससी काम, टाइमलाइन और कोट के सुझाए गए दायरे के साथ आपकी मंजूरी के लिए एक प्रस्ताव तैयार करेगा । यदि प्रस्ताव आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है तो आप एक वर्क ऑर्डर पर हस्ताक्षर करेंगे और ऑडिट निर्धारित किया जाएगा।
लिखित प्रक्रियाएं
कंपनी प्रक्रियाएं बनाएं जो यह प्रदर्शित करती हैं कि आपके पूरे ऑपरेशन में प्रमाणित पाम तेल उत्पादों को कैसे ट्रैक किया जाएगा। एससी सिद्धांतों और मानदंडों (पीएंडसी) या आपूर्ति श्रृंखला प्रमाणन प्रणाली (एससीसीएस) आवश्यकताओं को समझाने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है।
प्री-ऑडिट असेसमेंट (वैकल्पिक)
एक SCS लेखा परीक्षक पूर्णता और अनुरूपता के लिए अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा करेंगे । लेखा परीक्षक लेखा परीक्षा से पहले प्रक्रियाओं में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करता है ।
ऑन-साइट ऑडिट
एक साइट विजिट के दौरान, एक एससी ऑडिटर आरएसपीओ आपूर्ति श्रृंखला मानक के अनुपालन का निर्धारण करने के लिए एससीसीएस प्रक्रियाओं और रिकॉर्ड की समीक्षा करेगा। इसके अतिरिक्त, लेखा परीक्षक उन कार्यों का दौरा करेगा जहां प्रमाणित सामग्री को संभाला जाता है और प्रमुख कर्मचारियों का साक्षात्कार किया जाता है। हम सबूत है कि कर्मचारियों को विधिवत एससीसीएस जिंमेदारियों में प्रशिक्षित किया गया है और है कि कर्मचारियों को प्रमाणित उत्पादों के लिए कार्यप्रवाह की समझ के अधिकारी के लिए देखो ।
मूल्यांकन रिपोर्ट
ऑडिट के निष्कर्षों के आधार पर, SCS एक ऑडिट रिपोर्ट तैयार करता है। ऑडिट रिपोर्ट अनुसूचित जाति तकनीकी टीम को प्रस्तुत की जाती है जो लेखा परीक्षक की कार्यप्रणाली और निष्कर्षों की उपयुक्तता को मान्य करती है।
प्रमाणन निर्णय लें
तकनीकी टीम यह तय करती है कि प्रमाणन देना है या नहीं । यदि प्रदान किया जाता है, तो आपको वार्षिक निगरानी ऑडिट के साथ पांच साल की अवधि के लिए वैध प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा। अनुसूचित जाति द्वारा पहचाने गए किसी भी सशर्त प्रमुख सुधारात्मक कार्रवाई अनुरोध (सीएआर) को प्रमाणन प्राप्त करने से पहले बंद किया जाना चाहिए ।
प्रमाणन बनाए रखें
एससीसीएस प्रमाणन बनाए रखने के लिए वार्षिक निगरानी ऑडिट की आवश्यकता होती है। प्रमाणित कंपनियों को आधिकारिक आरएसपीओ आपूर्ति चेन प्रमाण पत्र धारक डेटाबेसपर सूचीबद्ध किया जाता है। प्रमाणित कंपनियों को उचित ट्रेडमार्क नियमों के अनुरूप ऑन-प्रोडक्ट और ऑफ-प्रोडक्ट अनुप्रयोगों के लिए ट्रेडमार्क का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है।
