सिग्नेट जिम्मेदार सोर्सिंग प्रोटोकॉल
एक संघर्ष मुक्त आपूर्ति श्रृंखला सुनिश्चित करने के लिए हीरे, गोल्ड और 3Ts के लिए तृतीय-पक्ष सत्यापन
साइनेट जिम्मेदार सोर्सिंग प्रोटोकॉल क्या है?
सिग्नेट जिम्मेदार सोर्सिंग प्रोटोकॉल (एसआरएसपी) सिग्नेट आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक गाइड है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी उत्पाद जिनमें हीरे, सोना, टिन, टंगस्टन और सिग्नेट को प्रदान किए गए टैंटलम शामिल हैं, संघर्ष मुक्त हैं। सिग्नेट के एसआरएसपी का अनुपालन सभी सिग्नेट आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक वार्षिक आवश्यकता है। आपूर्तिकर्ताओं को एसआरएसपी ऑडिट पॉलिसी के अनुसार प्रतिनिधि नमूना आधार पर एसआरएसपी परियोजना टीम द्वारा ऑडिट के लिए आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाएगा। एसआरएसपी अतिरिक्त गहने प्रमाणपत्रों के लिए एक मार्ग है- हमें बंडलिंग छूट के बारे में पूछें।
अनुसूचित जाति क्यों चुनें?
एससीएस एसआरएसपी सत्यापन के लिए एक सिग्नेट-अनुमोदित साझेदार है। हमारे ऑडिटर सत्यापन प्रक्रिया के सभी पहलुओं के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं का मार्गदर्शन करते हैं। सफल सत्यापन पर, आपूर्तिकर्ताओं को संवेदनशील आपूर्ति-श्रृंखला जानकारी प्रकट किए बिना अपने ग्राहकों को अनुपालन देने के लिए एक एससी-जारी प्रमाण पत्र प्राप्त होता है। यह प्रोटोकॉल स्वयं संघर्ष प्रभावित और उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों से खनिजों की जिम्मेदार आपूर्ति श्रृंखलाओं के लिए आर्थिक सहयोग और विकास संगठन (ओईसीडी) के कारण परिश्रम मार्गदर्शन का समर्थन करता है और एसआरएसपी के विकास और कार्यान्वयन में इस मार्गदर्शन का पालन किया है । एसआरएसपी के अनुपालन के लिए सभी आपूर्तिकर्ताओं को अपनी स्वयं की आपूर्ति श्रृंखलाओं पर उचित परिश्रम करने में समान प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।
सिग्नेट के लिए गहने के सभी आपूर्तिकर्ताओं को अपनी आपूर्ति श्रृंखला पर उचित परिश्रम करने की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करने के लिए ओईसीडी के उचित परिश्रम मार्गदर्शन 5-कदम ढांचे के अनुसार ऑडिट किया जाता है कि ये आपूर्ति जिम्मेदारी से प्रबंधित की जाती है और "संघर्ष मुक्त" हैं और मानवाधिकारों के सम्मान के साथ सोर्स की गई हैं।
- प्रक्रिया
- मानकों
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- लाभ
- स्कोपिंग और प्रोजेक्ट दीक्षा:
- ग्राहक और एससीएस परियोजना के दायरे की पुष्टि करते हैं।
- ग्राहक कार्य आदेश पर हस्ताक्षर करता है और परियोजना शुरू करने के लिए एससीएस को लौटता है।
- डेटा संग्रह
- एससीएस परियोजना के मील के पत्थर का अवलोकन प्रदान करता है।
- SCS ऑडिटर आवश्यक डेटा एकत्र करने के लिए ग्राहक के साथ काम करता है।
- सत्यापन
- ऑडिटर क्लाइंट अप्रूवल के लिए डेटा और ड्राफ्ट रिपोर्ट की समीक्षा करता है।
- सफल एसआरएसपी सत्यापन पर, एससी एसआरएसपी को ग्राहक के अनुपालन के सिग्नेट को सूचित करेगा। इसके बाद क्लाइंट को एससी सर्टिफिकेट और लोगो मिलेगा।
- सत्यापन रखरखाव
- एसआरएसपी के अनुपालन की आवश्यकता सालाना है।
- एक प्रतिनिधि नमूना आधार के आधार पर एसआरएसपी परियोजना टीम द्वारा आपूर्तिकर्ताओं के ऑडिट का अनुरोध किया जाता है।
टाइमलाइन: सत्यापन में अंतिम निर्णय के माध्यम से हस्ताक्षरित कार्य आदेश से पूरा करने के लिए औसतन 3 -8 सप्ताह लगते हैं। ऑनसाइट ऑडिट *, यदि आवश्यक हो, तो आमतौर पर एक दिन का ऑडिट होता है।
* यदि पर्याप्त जोखिम या अंतराल पाए जाते हैं, तो SCS प्रासंगिक कॉर्पोरेट कार्यालयों या विनिर्माण साइटों का ऑनसाइट ऑडिट करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
सिग्नेट जिम्मेदार सोर्सिंग प्रोटोकॉल (एसआरएसपी) के माध्यम से, सिग्नेट अमेरिकी कानून * और वार्षिक एसईसी रिपोर्टिंग संघर्ष खनिजों से संबंधित दायित्वों की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
ये प्रोटोकॉल मानदंड आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए "संघर्ष मुक्त" के रूप में अपने उत्पादों को सत्यापित करने के लिए मिलना चाहिए और मौजूदा और सुसंगत उद्योग मार्गदर्शन और आर्थिक सहयोग और विकास के लिए संगठन (ओईसीडी) कारण परिश्रम मार्गदर्शन सहित मानकों पर आधारित हैं ।
जहां भी प्रासंगिक और संभव हो ऑडिट के दोहराव को कम करने में मदद करने के लिए, सिग्नेट जिम्मेदार आभूषण परिषद कोड ऑफ प्रैक्टिसेस प्रमाणन की तुल्यता को मान्यता देता है और SCS Global Services' जिम्मेदार स्रोत प्रमाणन.
एसआरएसपी की मुख्य आवश्यकताएं
- हीरे, सोना, चांदी, पीजीएम, टिन, टंगस्टन, या विनिर्माण में उपयोग किए जाने वाले टैंटलम के अनुपालन को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज का सत्यापन
- सिग्नेट वारंटी स्टेटमेंट के उचित उपयोग का सत्यापन
* विशेष रूप से एचआर 4173, वॉल स्ट्रीट सुधार और उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, जिसे अक्सर "डोड-फ्रैंक एक्ट", धारा 1502 कहा जाता है
- मुझे किस तरह के दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता है?
दस्तावेज़ीकरण में नीति (जैसे व्यवसाय की शर्तें) और लेनदेन दस्तावेज (जैसे डिलीवरी नोट्स) शामिल होने चाहिए। यह गतिविधि का पूरा दायरा कवर करना चाहिए (उदाहरण के लिए कि सामग्री की आपूर्ति अवधि में कंपनी को आपूर्ति की गई सभी सामग्री को कवर करती है), और यह दर्शाती है कि यह मानने का कोई कारण नहीं है कि किसी अन्य स्रोत से आपूर्ति श्रृंखला के संदूषण का कोई अतिरिक्त जोखिम है।
दस्तावेज़ीकरण के प्रकार और मात्रा आपके संचालन पर निर्भर करेगी। आपका ऑडिटर अधिक मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है या अधिक जानकारी के लिए SCS से संपर्क कर सकता है।
- सत्यापन प्रक्रिया में कितना समय लगता है?
सत्यापन में अंतिम निर्णय के माध्यम से हस्ताक्षरित कार्य आदेश से पूरा होने में औसतन 3 -8 सप्ताह लगते हैं। ऑनसाइट ऑडिट, यदि आवश्यक हो, आमतौर पर एक दिन का ऑडिट होता है। ऑडिट के समय आपूर्तिकर्ता को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने, जानकारी सुधारने या लेखा परीक्षक द्वारा आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए समय की अनुमति देनी चाहिए।
- क्या मुझे ऑनसाइट ऑडिट की आवश्यकता है?
ऑडिट सबसे अधिक संभावना सिर्फ एक डेस्क ऑडिट होगा । हालांकि, यदि आपके ऑडिटर को आपके दस्तावेज़ीकरण में महत्वपूर्ण अंतराल या जोखिम मिलते हैं, तो ऑनसाइट ऑडिट आवश्यक हो सकता है। ऑनसाइट ऑडिट आपके मुख्य कार्यालय में हो सकता है जहां वित्तीय लेनदेन का प्रबंधन किया जाता है, या आपके विनिर्माण या आपूर्तिकर्ताओं की साइटों पर।
SCS के साथ अपने SRSP प्रमाणन हो रही है आप के लिए सक्षम बनाता है:
- सिग्नेट के साथ अपने पसंदीदा आपूर्तिकर्ता की स्थिति बनाए रखें
- SCS-जारी प्रमाण पत्र के साथ संवेदनशील आपूर्ति श्रृंखला जानकारी प्रकट किए बिना अपने ग्राहकों और इच्छुक पार्टियों को अनुपालन व्यक्त करें
- SCS ग्रीन प्रोडक्ट्स गाइड में उत्पादों की लिस्टिंग
- अतिरिक्त परियोजनाओं के लिए प्रमाणन आसानी में कुशलतापूर्वक सहायता
जानकारी का अनुरोध
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